辦公室文案這樣寫才吸睛 | 新手必學！辦公室文案5技巧 | 讓老闆點頭的文案秘訣

在辦公室裡寫文案真的是一門學問，特別是當你要把專業內容轉化成大家都看得懂的語言時。辦公室文案最怕的就是寫得太生硬，讓同事或客戶看了想睡覺。今天就跟大家分享幾個讓辦公室文案變得更生動的小技巧，這些都是我在職場打滾多年累積的實戰經驗。

首先，寫辦公室文案要記得「說人話」。很多時候我們會不自覺用太多專業術語，但其實簡單直白的表達反而更容易被接受。比如說「請於期限內提交相關文件」就可以改成「別忘了在XX日前把資料交給我喔」，這樣是不是親切多了？下面整理幾個常見的辦公室文案類型該注意的重點：

再來就是要懂得看場合調整語氣。同樣是催繳文件的文案，給主管看的和給同事看的寫法就可以不一樣。給主管的可能要正式一點，但如果是團隊內部溝通，用輕鬆一點的語氣反而更能達到效果。我發現很多人在寫辦公室文案時會忘記考慮「讀者是誰」這個重要因素，結果寫出來的東西不是太嚴肅就是太隨便。

另外，辦公室文案最怕的就是寫完就丟著不管。其實好的文案是需要反覆修改的，特別是重要文件，建議寫完先放個十分鐘再回來看，常常會發現可以改得更順的地方。如果是給客戶看的內容，最好先請同事幫忙檢查一下，因為自己寫的東西很容易陷入盲點，看不出哪裡有問題。

上班族必看！如何寫出老闆愛的會議紀錄？

開會是上班族的日常，但你知道嗎？一份好的會議紀錄能讓老闆對你刮目相看！很多同事以為隨便寫寫就好，結果下次開會時老闆問「上次決議的事項呢？」全場鴉雀無聲。其實寫會議紀錄有訣竅，掌握幾個重點就能讓你的紀錄既專業又實用。

首先，會議紀錄不是逐字稿！重點是要抓住「行動項目」和「決議事項」。建議用表格整理最清楚，像這樣：

記得在會議結束後24小時內發出紀錄，時效性很重要。內容要精簡，但五大要素不能少：會議時間地點、出席人員、討論主題、決議事項、下次會議時間。老闆最在意的是「誰要在什麼時候完成什麼事」，這部分一定要寫清楚。

另外有個小技巧，可以用不同顏色標示重要程度。比如紅色字體標註老闆特別交代的事項，藍色字體標示跨部門協作內容。這樣一目了然，老闆看紀錄時會覺得你很用心。最後別忘了在郵件主旨寫清楚會議名稱和日期，例如「0721產品開發會議紀錄」，方便日後搜尋。

新人報到第一天該準備哪些文案資料？這些東西沒帶就尷尬啦！

剛到新公司報到，那種既期待又怕受傷害的感覺大家都懂吧！特別是第一天要準備的資料如果沒帶齊，真的會超級尷尬。我剛畢業時就曾經忘記帶畢業證書正本，結果人資姊姊那個眼神我到現在都記得…所以特別整理這份清單，幫各位新鮮人避開雷區。

首先最重要的就是身份證明文件，現在很多公司都要求用自然人憑證報到，但傳統證件還是要準備齊全。建議可以用一個透明文件夾把這些東西分類放好，才不會手忙腳亂翻找半天。以下是必備文件清單：

再來就是很多人會忽略的「數位檔案」也要事先準備好。現在很多公司都改用線上系統填資料，建議先把這些檔案存在隨身碟或雲端：身分證掃描檔、畢業證書電子檔、專業證照掃描檔、個人作品集（如果是設計或文案相關工作）。我朋友就遇過公司電腦不能插隨身碟，結果臨時要找wifi傳檔超狼狼狽。

最後提醒幾個小細節：記得帶筆和筆記本，第一天通常會有很多注意事項要記錄；準備一個正式的電子郵件地址，別再用學生時代的奇怪暱稱了；手機充飽電，可能要用來收驗證碼或填寫資料。這些雖然不是文案資料，但絕對能讓你的報到過程更順利！

為什麼你的企劃書總是被退件？3個常見錯誤

每次滿懷期待交出去的企劃書，結果都被打槍退回，是不是很崩潰？其實很多時候不是你的點子不好，而是犯了這些台灣職場上常見的錯誤。今天就來聊聊那些讓主管一看就皺眉的地雷，幫你把企劃書從「退貨區」救回來！

首先最常見的就是目標模糊不清，很多人在寫企劃時會犯「講很多但不知道要幹嘛」的毛病。比如寫「提升品牌知名度」這種空泛的目標，主管根本看不懂你到底想怎麼做。建議要用SMART原則來設定具體目標，像是「在三個月內讓IG粉絲數成長30%」這種明確可量化的指標。

第二個致命傷是預算分配不合理，台灣很多小編會把錢亂撒，最後變成「錢花完了但效果沒看到」。來看看這個常見的預算分配對比表：

最後就是執行時程太樂觀，台灣人最愛寫「一週完成市場調查」這種根本做不到的時間表。你要考慮到台灣的辦公文化，包括廠商回覆慢、跨部門溝通時間長等現實因素。與其寫得漂亮但做不到，不如老實列出緩衝時間，反而會讓主管覺得你很懂實際操作。

還有一個隱形殺手是用太多專業術語，台灣職場其實更喜歡白話易懂的溝通方式。與其寫「透過KOL進行UGC內容產製」，不如直接說「找網紅合作拍開箱影片」來得清楚明白。