商業印章用途大公開 | 開公司必備的商業印章 | 商業印章怎麼選才對

2025-07-16

商業印章是什麼?簡單來說就是公司在處理重要文件時用來蓋印的正式印章,在台灣做生意絕對少不了它。不管是開公司戶頭、簽合約,還是辦理政府文件,這個小東西可是具有法律效力的重要工具。很多老闆剛創業時都會疑惑,為什麼銀行開戶一定要帶公司大小章?其實這就是商業印章在台灣商界的特殊地位啦!

說到商業印章的種類,台灣最常見的主要分三種,每種用途都不太一樣。首先是最重要的「公司章」,也就是俗稱的大章,直徑大概3.5公分左右,上面會刻公司全名,專門用在超級重要的文件上。再來是「負責人章」這種小章,通常1.8-2公分,會刻上公司負責人姓名。最後還有「發票章」,專門用來蓋在統一發票上面的。這三種章湊在一起,才能搞定公司日常營運的大小事喔!

印章類型 尺寸範圍 主要用途 使用頻率
公司章(大章) 約3.5公分 銀行開戶、重大合約
負責人章(小章) 1.8-2公分 日常文件簽核 非常高
發票章 依發票欄位設計 開立統一發票

在台灣刻商業印章可是有講究的,材質從最便宜的橡皮章到高級的牛角章都有。老一輩做生意特別愛用牛角章,說是用越久越有光澤,還能帶來好運。現在年輕人開公司則偏好原子章,因為方便攜帶又便宜,不過要注意有些銀行不認原子章喔!另外刻章時記得要準備公司登記證明和負責人身分證,有些老字號刻印店還會要求親自到場,就是怕有人亂刻別人的印章惹麻煩。

說到使用時機,商業印章真的比你想像中還常用。像是跟房東簽租約要蓋、申請政府補助要蓋、甚至員工報到簽勞動契約也要蓋。前陣子我朋友公司就遇到一個狀況,他們用原子章跟廠商簽約,結果後來發生糾紛上法院,對方竟然質疑印章真偽,搞得要花錢做鑑定。所以現在他們重要文件都改回用傳統的牛角章,雖然麻煩點但比較有保障。這種經驗談只有實際做生意的人才懂啊!

商業印章是什麼

商業印章是什麼?3分鐘搞懂基本定義,其實就是公司在正式場合使用的官方印鑑啦!在台灣做生意,不管是簽合約、開銀行戶頭還是辦理政府文件,都少不了這顆小小的印章。它就像是公司的身分證,蓋下去就代表公司認可這件事情,法律效力可是跟簽名一樣重要的喔!


說到商業印章的種類,其實還真不少,每種用途都不太一樣。最常見的就是公司大小章,大章是圓形的公司章,小章則是負責人的印章。另外還有發票章、銀行章等等,這些印章在工商登記時都要一併備妥。下面幫大家整理一個簡單的表格,讓你快速了解常見的商業印章類型:

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印章類型 形狀 主要用途
公司章 圓形 正式文件、合約用
負責人章 方形 配合公司章使用
發票章 長方形 開立發票時蓋用
銀行章 依銀行規定 銀行往來專用

在台灣開公司,印章可不是隨便刻一顆就能用的。根據公司法規定,公司印章必須要經過登記才具有法律效力。通常我們會找專業的刻印店來製作,材質從木頭、牛角到象牙都有,價格也差很多。記得印章刻好後要好好保管,萬一弄丟了可是要登報作廢並重新申請,超級麻煩的!

很多人會問,那商業印章跟一般文具店買的橡皮章有什麼不同?差別可大了!商業印章是經過正式登記的,上面會刻有公司統一編號、名稱等資訊,而且印面設計也有一定規範。橡皮章只是日常辦公用的,完全不能拿來當正式商業用途喔!

開公司後才發現印章超重要!為什麼公司需要商業印章?5大用途一次看,這篇就來跟大家分享那些老闆們都知道但新手容易忽略的印章用途。在台灣做生意,印章可不是蓋好玩的,從銀行開戶到簽合約都少不了它,沒準備好真的會卡關卡到懷疑人生啊!

首先最常用的就是銀行業務啦,不管是開公司帳戶、申請貸款還是匯款,銀行都會要求蓋公司大小章。有些銀行甚至會比對印章的刻痕深淺,所以千萬別隨便在夜市刻一顆就想去辦事。再來是簽訂合約時,雖然現在很多文件可以電子簽名,但遇到傳統產業或政府標案,還是要乖乖蓋章才有法律效力,這點真的不能鐵齒。

商業印章還有這些重要用途:


用途 使用場景
稅務申報 報營業稅、開發票都要蓋統一發票專用章
政府文件 公司登記變更、投標文件、勞健保申請
財產過戶 買賣公司車輛、不動產過戶必備
薪資發放 有些銀行要求薪轉戶付款清單要蓋公司章
授權委託 委託會計師、律師處理業務時的法律文件

說到印章種類,台灣公司通常會準備三種:公司章(圓形大章)、負責人小章(方形章)和發票專用章。特別提醒發票章一定要去國稅局登記備案,不然被查到會很麻煩。最近就有朋友因為用錯章開發票,被國稅局要求補稅還罰錢,真的虧大了。另外要注意的是,印章最好分開保管,像我們公司就是會計管發票章、老闆管公司章,這樣比較不會出問題。

很多人以為現在都電子化了應該不用印章,但實務上真的不行。像上次去地政事務所辦土地過戶,承辦人員直接說沒帶章就明天再來,就算帶了公司大小章但刻得太淺也要重刻。還有跟老一輩做生意時,他們看到合約上有蓋紅紅的印章才會覺得安心,這就是台灣商場的潛規則啦!所以建議開公司前就要先把印章刻好,而且要找有信譽的刻印店,免得之後要一直重刻更麻煩。

商業印章是什麼

新手創業必看:如何申請第一個商業印章

剛開始創業的朋友們,第一個要面對的行政程序就是申請商業印章啦!這顆印章可是未來簽約、開戶、報稅都會用到的必備品,今天就來跟大家分享申請流程和注意事項,讓你能輕鬆搞定這個創業路上的第一個小關卡。

在台灣申請商業印章其實很簡單,主要分成公司章和負責人章兩種。公司章就是刻有公司全名的印章,負責人章則是個人使用的。記得要選擇有政府立案的刻印店,通常店家都會很清楚相關規定。價格方面,普通材質的大概200-500元就能搞定,如果想要特別一點的材質如牛角或象牙(當然現在都是合法替代材質),價格就會高一些。

印章類型 用途 建議材質 價格區間
公司章 合約用印、銀行開戶 橡皮章/牛角章 200-800元
負責人章 財務往來、文件簽署 木頭章/牛角章 150-600元

申請時要準備的文件也很簡單,如果你是有限公司或股份有限公司,要帶公司設立登記表;如果是行號的話,準備商業登記核准函就可以了。特別提醒大家,印章的字體通常會用楷書或明體,不要選太藝術的字體,以免銀行或政府機關認不出來。刻好後記得要好好保管,建議可以多刻一顆備用章,但千萬要分開存放喔!

很多新手創業者會問,能不能用現成的原子章?其實一般商業往來是可以的,但有些正式文件還是會要求用傳統印章。另外現在也有電子印章的選擇,適合常常需要遠距簽約的創業者,不過初期建議還是先以實體印章為主比較保險。最後提醒,刻完印章後記得要去銀行做印鑑登記,這樣後續的財務作業才會順暢。

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